昆山國稅局開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單須知：
公司在日常經(jīng)營過程中，往往會由于自自身或者客戶的原因，需要開具紅字發(fā)票，而紅字發(fā)票的開具，根據(jù)情況的不同，分為銷售方申請開具紅字通知單、購買方申請開具紅字通知單兩種情況，需要準備的資料也不盡相同。
銷售方申請開具紅字通知單：
票面信息開具有誤且購貨方未認證抵扣的，由銷貨方向其主管稅務機關申請開具紅字通知單。需在專用發(fā)票認證期限（即開票之日起180天內）向主管稅務機關提出申請。
條件 | 出具的證明 | 證明內容 | 資料要求 | |
銷售方申請開具紅字通知單 | 票面信息開具有誤，發(fā)票未交付購貨方的、且在發(fā)票開具次月申請紅字通知書的。 | 由銷貨方自己提供書面證明一份 | 說明發(fā)票的代碼和號碼、錯誤項目以及正確內容，并承諾未將發(fā)票交付給購貨方，購貨方未認證抵扣（加蓋銷貨方公章） | 1、銷貨方相關證明原件一份（加蓋銷貨方公章） 2、原藍字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復印件各一份（復印件加蓋公章） 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務專用章）
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票面信息開具有誤，發(fā)票未交付購貨方的、且已超過發(fā)票開具次月申請紅字通知書的。 票面信息開具有誤，發(fā)票交付購貨方、且購貨方未認證，購貨方拒收的 | 由購方出具書面拒收證明原件一份 | 說明拒收理由、發(fā)票的代碼和號碼、錯誤具體項目以及正確內容，且承諾未將發(fā)票認證抵扣。 （加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關拒收原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復印件各一份（復印件加蓋公章） 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務專用章） |
購買方申請開具紅字通知單：
條件 | 出具的證明 | 證明內容 | 資料要求 | |
購買方申請開具紅字通知單
| 發(fā)生銷貨退回或銷售折讓。 （注意：發(fā)票尚未認證的，在180天內認證；發(fā)票已認證的未規(guī)定時限。） | 購貨方出具證明，退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議 | 退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議，陳述退貨（折讓）的原因，涉及退貨（折讓）的金額以及稅額，退貨還需在協(xié)議上注明退貨的發(fā)票號碼。（注：退貨也可以是原發(fā)票的部分退貨；協(xié)議需雙方蓋公章的原件）。 | 1、退貨協(xié)議或者折讓協(xié)議原件；（協(xié)議需雙方蓋公章） 2、原藍字發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復印件各一份（復印件加蓋公章） 3、原藍字發(fā)票相關的入賬記賬憑證（復印件加蓋公章）； 4、進項轉出的記賬憑證原件及復印件（復印件上加蓋公章）；注意：企業(yè)應在申請紅字通知單的當月先作進項稅金轉出處理。 企業(yè)申報增值稅抵扣時已選擇“外貿出口退稅”的不需做進項稅轉出，可提供增值稅發(fā)票抵扣明細表復印件（瀏覽狀態(tài)中打?。由w公章） 5、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務專用章）
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專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證，稅務機關加蓋“無法認證”章： | 購貨方出具書面情況說明原件一份， | 說明因為什么原因無法認證、寫明發(fā)票的代碼和號碼（加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關說明原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍字發(fā)票原件及發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復印件各一份（稅務局機關加蓋“無法認證”章）（復印件加蓋企業(yè)公章）； 3、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務專用章） | |
發(fā)票已認證通過，但發(fā)票票面內容開錯的： | 購貨方出具書面情況說明原件一份 | 說明發(fā)票的代碼和號碼、錯誤項目以及正確內容，寫明發(fā)票已認證抵扣（如已認證未抵扣也應注明，并加蓋購貨方公章） | 1、購貨方相關說明原件一份（加蓋購貨方公章） 2、原藍字發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)復印件各一份（復印件加蓋公章） 3、原藍字發(fā)票相關的入賬記賬憑證（復印件加蓋公章）； 4、進項轉出的記賬憑證原件及復印件（復印件上加蓋公章）；注意：企業(yè)應在申請紅字通知單的當月先作進項稅金轉出處理。 企業(yè)申報增值稅抵扣時已選擇“外貿出口退稅”的不需做進項稅轉出，可提供增值稅發(fā)票抵扣明細表復印件（瀏覽狀態(tài)中打?。由w公章） 5、《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》一份（右下角加蓋財務專用章）
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昆山德慧財務有限公司根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗對申請紅字通知單做的一個簡單總結，基本包括了企業(yè)需要開具紅字發(fā)票的各種情況。
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